MEMORIA DEL DIRECTORIO
CLUB DE GOLF LAS ARAUCARIAS
PERIODO 2007 - 2008
ANTECEDENTES
En conformidad a lo dispuesto en los estatutos del Club, en mi calidad de representante del Directorio, me corresponde dar a conocer a la Asamblea la Memoria correspondiente al período 2007-2008.-
Como una forma de entregarles los antecedentes lo más ordenados posible, se ha considerado abarcar en forma separada las diferentes áreas de interés para conocimiento de los socios.
A. Situación Administrativa
Estimados Socioa: nuestra principal preocupación fue regularizar la situación de los socios del club, eliminando irregularidades de beneficios y franquicias, donde existían más de 7 categorías de socios, generando con ello una dificultad mayor para definir los ingresos operacionales del club.Producto de lo anterior, se realiza un trabajo de análisis caso a caso logrando tener hoy día una situación real de socios y usuarios que cancelan sus cuotas sociales
Personería Jurídica
En la presentación del nuevo directorio ante el banco, para el cambio de firmas y representación del club, se nos solicitó el certificado de vigencia de la Corporación, el cual estaba vencido y la personería jurídica a punto de perderse, debido a la no presentación de las memorias y balances de los cinco últimos años. Producto de lo anterior se realizan todos los trámites necesarios para regularizar y poner al día ésta situación y obtener el certificado de vigencia del Club.
Reglamento Interno
Durante el período y ante la necesidad de contar con un documento que estipule los derechos y obligaciones de los Socios y visitas, se estructura el Reglamento de Socios con la finalidad que nuestros socios y usuarios, tengan cabal conocimiento de las actividades, horarios y valores que existen para el funcionamiento del Club, el que se entregó para su conocimiento y comentarios a través de un correo de tal forma de aprobarlo en la Asamblea. Este documento contempla en su título VII un tribunal de disciplina, el que tendrá la responsabilidad de conocer y fallar las faltas o transgresiones que los socios pudieran cometer, pudiendo aplicar si el caso lo amerita, las sanciones establecidas en los Estatutos del Club. Con ello se pretende subsanar una situación solicitada por muchos socios y que permita hacer que el funcionamiento del Club se rija por una norma interna conocida por todos.
Premio Trabajador
Con satisfacción podemos destacar el trabajo del Comité Paritario del personal del Club, que permitió a su presidente un trabajador de la cancha, Sr. Miguel Herrera, fuera premiado a nivel nacional por la Achs como un ejemplo de esfuerzo y dedicación con el club para beneficio de los trabajadores.
Problema Judicial
Referente a la situación judicial, el club a la fecha mantiene ésta incomoda situación con los propietarios de la parcela Nº 80
Por otra parte, se acuerda una servidumbre de paso a la Familia Sepúlveda que habita en el sector Norte del tranque para su desplazamiento por una franja de 5 metros que corre en el deslinde Oeste del tranque.
Gerente Comercial
Después de tres reuniones con el anterior Gerente Comercial y al no obtener del Sr. Mujica un plan Comercial, que permitiera ordenar y obtener los recursos de acuerdo a las necesidades del club para su financiamiento, además de algunas discrepancias con su comportamiento, éste directorio, puso término al contrato de trabajo del Sr. Mujica cancelándole su indemnización por años de servicio después de un avenimiento judicial.
En su reemplazo se contrata al Sr. Roberto Olivares, quien cuenta con amplios conocimientos de marketing, ventas y golf por los cargos ocupados antes de ingresar al Club Las Araucarias.
Sistema Computacional
A contar del 01.Nov.07 se toma la Administración del Club House por cuenta de la Corporación, habiendo dejado acotado cuidadosamente la contingencia tributaria que conlleva a una Corporación sin fines de lucro a iniciar actividades afectas a lucro y por tanto sujetas a pago de impuesto a la renta.
El hecho de tener que manejar estados de resultados por separado de acuerdo a las instrucciones y recomendaciones del SII, mas las necesidades de información y control de gestión de todo lo relativo al área Financiero Contable y Personal, se determina la adquisición de un sistema informático de nivel ERP (Softland) el cual se está implementando y parametrizando en estos momentos. Este sistema, abarcará la contabilidad y los RR.HH de las 2 grandes áreas de negocios (Club y Restaurant). Esperamos comenzar a utilizar esta herramienta a plenitud en los próximos 60 días.
Cambio de Director
Durante el período el directorio lamentó el alejamiento del Socio Director y tesorero Sr. Cristián Urzua por motivos de traslado laboral fuera del país designándose en su reemplazo como Director al Sr. Alfonso Pacho, y asumiendo el cargo de Tesorero el Director Sr. Juan Osorio.
Al respecto es muy importante señalar que la colaboración de algunos socios, ha sido fundamental para mejorar esta área que es de vital importancia, lo que demuestra que cuando los aportes, ideas y críticas se hacen pensando en el bienestar del conjunto de personas que participan de las actividades del club, ellas importan una gran ayuda por lo que valoramos ese proceder.
Club House
Se hizo necesario definir la situación de concesión del restaurant, en virtud de no haber encontrado los canales adecuados que tomaran ésta área de negocios en forma eficiente y rentable para el club. Se resuelve por una administración directa, para lo cual se reorganiza y distribuye el personal para obtener una mejor atención a los socios y los beneficios económicos para el club.
Como una forma de optimizar los recursos, durante el periodo de verano se resolvió el cierre del restaurant, implementando el hoyo 9 de los elementos necesarios para hacer una mini cocina y atender a los socios sin inconvenientes
Según los comentarios recibidos fue una medida positiva que mejoró la atención y servicio, bajando considerablemente los costos operacionales y mejorando la rentabilidad.
Durante el presente año se evaluará la mantención de dicha medida, sin dejar de lado que debemos buscar convenios con empresas del sector, que nos permitan mantener todos los días el restauran en funcionamiento.
Producto de la regularización del spa, hoy estamos terminando la tramitación de la patente comercial y de alcoholes para el funcionamiento del restaurant, para lo cual tuvimos que pasar por los controles de Carabineros y del Sesma quienes aprobaron nuestras instalaciones y procedimientos.
Se hace presente que en la puesta en marcha del club house, al anterior concesionario se le compraron los inventarios existentes al 30.Abr.07 ascendentes a la suma de $ 3.856.000.- que fueron cancelados en un plazo de 60 días.
También fue necesario colocar un capital de trabajo al club house de $ 2.000.000.- Ambas cantidades ya fueron devueltas al club por el restaurant.
Es necesario destacar que por las necesidades logísticas y operacionales del club house se resolvió la adquisición de un furgón utilitario para su uso exclusivo, mediante una operación de leasing a 36 meses con opción de compra. Esta adquisición está siendo financiada por los ingresos del club house.
Como una medida de control y cuidado de esta camioneta, que en definitiva es de todos nuestros socios, se mantiene una hoja de ruta y mantenimiento bajo la estricta supervisión del administrador. Esta camioneta es usada prioritariamente para las compras del club house y en casos muy justificados para otras necesidades, quedando todas las noches estacionada en el club.
Cancha de Golf
Desde el momento que asumimos, este Directorio buscó la forma de mantener la cancha de golf, en las condiciones que nuestros socios la pudieran disfrutar, por lo tanto se programa junto al Comité creado para tal efecto una serie de trabajos a saber:
Reforestación de la cancha y sistema de riego por goteo, el que se lleva a cabo con la colaboración de todos nuestros socios gracias a su aporte adicional al pago del green fee, lo cual agradecemos ya que los beneficios mas directos se verán en el hoyo 2 el que cuenta con árboles nuevos, en reemplazo de los viejos nogales.
También se realizó un trabajo de vertidrain o aireación a 4 hectáreas de la cancha (tees, landing area, anti greens), se fertilizaron los fairways y tees, se resembró el vivero de green y estamos realizando constantes trabajos para recuperar y mantener los greenes, los cuales no están como todos quisiéramos, pero con los cambios de sistema de riegos y otras modificaciones, esperamos volver a tener greenes que sean orgullo para el club.
El gran problema que tenemos y que no nos permite tener resultados más rápidos son las maquinarías con que cuenta el club las cuales ya duplicaron su vida útil y hoy se encuentran en un estado crítico. Debido a la situación financiera no ha sido posible reponer éstas máquinas y hoy estamos buscando las fórmulas para poder adquirir nuevas máquinas ya sea parcial o total durante el presente año. La reposición al menos de cuatro máquinas nos significan más de USD $100.000.-
SPA
Otro aspecto al que se le dio una especial prioridad, fue todo lo relacionado con la tramitación de la recepción municipal del Spa. Para lo anterior se debió realizar toda la tramitación legal y técnica para la obtención del sello verde de la instalación, actividad que tuvo un costo superior al $1.500.000, entre reparaciones, modificaciones y los pagos de los permisos respectivos.
Debido a los altos costos de energía, durante el verano se cerró la piscina temperada desde Diciembre a marzo, por lo que agradecemos a nuestros socios su cooperación y comprensión por esa medida.
Cancha Squash.
Durante los meses de Marzo y Abril se repara la cancha de squash, la que debido a una inundación se le levantó el piso, gracias al seguro con que contamos se reparó sin costo para el club.
A. Situación de Golf
La razón de ser de nuestro Club, es el deporte que la gran mayoría de los socios practican y/o compiten. En tal sentido podemos señalar que durante el período tuvimos un promedio de 1.129 salidas mensuales, destacándose el mes de Septiembre de 2007 con 1.500 salidas, sumando un total anual de 13.550 salidas, lo que explica un buen uso de nuestra cancha por parte de nuestros Socios y visitas. Se hace presente que desde el mes de Enero de 2008 el aporte del Club a la Federación es de $ 850 por cada jugador que paga su salida.
Además de lo anterior, es bueno señalar que durante al año se realizaron campeonatos internos mensuales, de jugadores seniors, una fecha del Campeonato Golf Action, el tradicional campeonato de la Fundación Las Araucarias, Campeonato Demo Tour todos los días viernes, competencia padres e hijos, una laguneada para los caddies, campeonatos de empresas e instituciones de la Defensa, etc., destacándose por parte de los invitados, siempre la calidad de la cancha y la calidez de los socios dueños de casa.
Durante el período y con motivo de la gran cantidad de socios del Club de Golf de Las Palmas del Oliveto que utilizaban nuestras instalaciones, en relación a las visitas de nuestros Socios al citado Club, se da por finalizado el intercambio existente.
Durante el mes de Diciembre de 2007 supimos del nuevo destino laboral de nuestro Capitán, Sr. Iván González quien se encuentra radicado en los EE.UU. desde el mes de Enero. Para él en su ausencia y en presencia de la Asamblea, nuestros más sinceros agradecimientos por el trabajo y exitosa gestión realizada. En su reemplazo fue nombrado nuestro Socio Sr. Sergio Fernández a quien le agradecemos el entusiasmo y dedicación que pone a esta importante tarea, la que va en directo beneficio de nuestros Socios. Aprovechamos de desearle mucho éxito en esta importante labor.
En cuanto a las damas, se realiza la tradicional Escuela, la que para este año tiene objetivos y metas más concretas, que permitan tener un equipo que ante la realización de un campeonato, pueda representar al Club en buena forma, todo lo anterior coordinado y dirigido por nuestra Capitana Sra. Verónica Taladriz, a quien le agradecemos su dedicación.
En el área de los niños, y como una forma de tener una mayor cantidad de torneos y un mejor control de sus actividades, nuestro Socio Sr. Hector Beck, tomó la capitanía de los menores, realizando campeonatos mensuales a partir del mes de Agosto de 2007, lo que generó una motivación especial para todos quienes participaron en dichos torneos, esperando que ésta se mantenga en el tiempo con el especial apoyo de sus padres. Para Hector Beck, nuestros agradecimientos y deseos de éxito en su Capitanía.
En el área de los jugadores Senior, es muy gratificante ver con el espíritu con que llegan sus jugadores mes a mes a competir en la cancha y a compartir la sana amistad, camaradería y conocimientos de golf en la mesa, un gran reconocimiento y agradecimiento a quien en reciente fecha dejó su capitanía, nuestro socio Juan Osorio y los mejores deseo de éxito en su gestión a quien lo reemplaza don Rodolfo Neira.
Para el año 2008 esperamos tener los tradicionales campeonatos de todos los años y se trabajará para que en el primer trimestre del año 2009 podamos realizar un nuevo Abierto de las Araucarias.
Finalmente deseamos rendir un especial y significativo homenaje al jugador de Las Araucarias, Felipe Aguilar quien ha paseado el nombre de Chile y de nuestro Club por las principales portadas de los periódicos y de la TV., Este homenaje no es nada más que un reconocimiento al trabajo, perseverancia y sacrificio que Felipe ha puesto a la titánica tarea, que es para un jugador nacional llenar de portadas un deporte que por el hecho de no ser masivo, no tiene la cobertura que otros si lo tienen. Esperamos que los triunfos y satisfacciones sigan llegando para este gran deportista que tenemos en casa. ¡¡felicitaciones!!
C. Otras Actividades deportivas
Durante el período podemos señalar que se realizaron actividades de preparación física a nuestros socios y usuarios, mediante un programa que permitió el uso del Gimnasio, las calles del condominio y piscina temperada, generando actividades tales como clases de natación, aeróbica, caminatas, clases de gimnasia y trabajos más personalizados a cargo de los profesores Sr. Luis Carrizo y Sra. Fernanda Saade.
Junto a lo anterior es importante señalar que en el mes de Enero se realizó el tradicional campamento de verano en el que participaron 45 niños, hijos de socios y externos que pudieron compartir con sus pares, dentro de las diferentes edades de los concurrentes, lográndose a través de los trabajos planificados todos los objetivos.
En el área del tenis, durante el período y con motivo de la renuncia del Profesor Sr. Eduardo Ibáñez, se contrata a partir del mes de Octubre como profesor al Sr. Glenn Bedwell, de amplia experiencia en el manejo de clases y escuelas de tenis, el que en forma conjunta con el Capitán del tenis, sr. Victor Yarad realiza un Demo Day con el auspicio de la marca Prince y del Sr. Hans Gildemeister., Además de lo anterior, se efectuó un intercambio con el Club Providencia y se encuentra planificando un intercambio con el Club Alemán de la ciudad de Mendoza y la realización de tres torneos en nuestras canchas para adultos y niño. Es importante destacar un aumento progresivo de la cantidad de participante que utilizan nuestras canchas. Aprovecho la oportunidad de agradecer a nuestro Socio Sr. Victor Yarad por su permanente preocupación por la Rama de Tenis del Club.
Situación contable y financiera
Como hechos posteriores y extracontables al balance del 31 de diciembre del 2006 podemos informar lo siguiente:
La devolución de contribuciones que se anunció en la asamblea de socios del año pasado, y que debía efectuar la Tesorería General de la República, no fue recibida por el Club.
Esta devolución cubría la deuda que el club tenía a esa fecha de contribuciones impagas por un total de $14.000.000 aproximadamente. Esta devolución la efectuó la Tesorería directamente a la Agrícola y Forestal Finis Térrae, por ser esa empresa la había cancelado las contribuciones que el club reclamaba.
Producto de lo anterior y debido a que el Club no canceló sus Contribuciones desde el segundo semestre del año 2004, se debió efectuar la renegociación de las cuotas adeudadas hasta Junio de 2007.
En esta renegociación se pacto un plazo de 36 meses con una condonación de un 80% de las multas a un valor cuota de $ 645.000. Las restantes correspondientes al período Julio 2007 a Noviembre 2007 se pactaron en un plazo de 12 meses con una condonación de un 20% de las multas a un valor de $280.000. Con este trámite se agrega al pasivo del Club una deuda negociada de $25.680.000.
Hacemos notar que ésta negociación se terminó en el mes en marzo de este año, por lo tanto el impacto de esta deuda se reflejará en el balance del año 2008.
Solo está pendiente a la fecha, que se materialice un pago por parte de la Agrícola y Forestal Finis Terrae equivalente a un 10% del valor devuelto por la Tesorería General de la República.
Esto para obtener una compensación económica debido al trabajo realizado por personas de nuestra corporación con el apoyo del abogado que se contrató para tal efecto.
La exoneración del Gerente Comercial Pelayo Mujica genera finalmente un impacto en los pasivos del orden de $22.273.272.- más los costos asociados por la gestión judicial del caso, los cuales ascendieron a la suma de $4.560.000.-
El servicio de esta deuda ($26.833.272) partió en Noviembre de 2007 y termina en octubre de 2008.
Dado que los flujos del Club no son capaces de absorber la obligación, parte importante de esta deuda debió ser tomada con un crédito bancario a 12 meses, a partir de octubre del año 2007.
A partir de Octubre de 2008 el club tendrá una economía de $ 2.000.000.mensuales que se genera por la diferencia de remuneraciones fijada entre el Sr. Mujica y el actual Gerente Comercial.
Nuestras obligaciones financieras principalmente con Inversiones Vía Verde S.A. hacen inviable el servicio de esta deuda con los recursos propios de la operación, razón por la cual hemos debido repactar con el acreedor nuevos plazos de pago y montos de servicio.
No obstante ello, en nuestro periodo de dirigencia, hemos generado un abono a capital de UF.812.83 mas los intereses devengados al 04.Ene.08 quedando un saldo insoluto de esta deuda de UF.2.687,17 . Este abono fue financiado con un crédito a 18 meses.
Los próximos abonos presupuestados son UF.1.000.-más los intereses devengados al 31.Jul.08, y UF.1.000 al 31.Dic.08 quedando a esa fecha un saldo final de capital UF.687,17 más sus intereses.
Los compromisos preexistentes de ésta corporación más los que ha debido asumir éste directorio, unidos a los mayores costos operacionales, como costo de electricidad, gas, combustibles etc. han generado un estado crítico de caja, el cual se hace necesario revisar a futuro.
Una de las áreas más críticas, son los gastos operacionales del club, por lo cual se han confeccionado presupuestaos mensuales donde los responsables de cada área deben responder por cada desvío que se produzca.
Un hecho importante de difícil manejo es el funcionamiento del SPA que produce una pérdida mensual de $ 5.000.000 aproximadamente.
Gerencia Comercial
La actual gerencia, inicia sus actividades el 1 de Julio del 2007, con una clara orientación comercial, con el fin de generar recursos para el club a través de distintas estrategias y acciones, tanto de la zona cercana al club como también en Santiago.
Una realidad con que se encontró este directorio, es que existían 7 categorías de Usuarios temporales, con una gran variedad de valores de las incorporaciones, valores de cuotas sociales y tiempos de permanencia en el club, antes de hacerse socios definitivos.
Esta falta de políticas comerciales claras, no solo eran injustas, si no que producían molestia en algunos de los socios, pues existían casos de personas que pagaban menos del valor de la cuota social estándar de UF 4,1, por ya varios años y sin una justificación comercial que la avalara.
Ante esta realidad, como primera medida se la asignó a esta nueva gerencia, la misión de generar contacto con estos usuarios temporales, potenciales socios con dos claros objetivos:
1. Comunicarles que tendrían como plazo máximo al 31 de Agosto 2007 para la incorporación definitiva como accionista del club a un valor preferencial de UF250.
2. Coordinar e implementar que todos deberían pagar UF 4,1 como una forma de ordenar este tema, dando así una clara señal de respeto y consecuencia con nuestros socios, que pagan ese valor sin ningún privilegio especial.
Como consecuencia de estas acciones, podemos decir que hoy hay sólo una categoría de Usuario Temporal cancelando como cuota social UF4,1, Podemos informar a la asamblea, que estas gestiones generaron ingresos por $42.000.000.- entre los meses de Julio y Agosto del 2007 por concepto de incorporaciones definitivas al club.
Otro dato importante en esta materia es que producto de estas acciones específicas se generaron UF 65. mensuales v/s UF 66,8 mensuales que dejamos de percibir con el retiro o vencimiento de los usuarios que por diversas razones no accedieron a esta oferta especial. El impacto a los ingresos mensuales fueron insignificantes comparado con las señales de orden, claridad, transparencia e igualdad de condiciones alcanzado al día de hoy.
A la fecha se han generado ingresos por $72.000.000 por concepto de incorporaciones definitivas y usuarios temporales al club. Hoy se generan 1.328 UF mensuales por concepto de cuotas sociales y 135 UF mensuales por ingresos Spa.
Parte integral de la gestión de la gerencia comercial ha sido la confección de una estrategia comercial con productos, simples y políticas claras.
Club House.
Con el fin de hacer las cosas en forma legal y ordenada, se hicieron las consultas correspondientes al Ministerio de Justicia, con el fin de iniciar la operación del restaurant bajo todas las normativas vigentes del SII.
Esto con el objeto de operar en primera categoría sin afectar el status del Club como Corporación sin fines de lucro y los beneficios tributarios que implica pertenecer a esta categoría.
Otra preocupación del directorio ha sido poner en regla la patente comercial y patente de alcoholes, a la fecha estamos realizando todos los esfuerzos y trámites correspondientes exigidos por la ley. Esperamos obtener ambas patentes antes de 30 días.
Desde el 1 de Octubre a la fecha, el directorio le asigna la responsabilidad de la gestión comercial del Club House al actual gerente. Como fruto de las acciones de relación con empresas del sector y también de Santiago se han generado ventas por $60.000.000 sólo por el concepto de eventos externos.
Una constante preocupación del directorio es y será desarrollar disposiciones y acciones para lograr la eficiencia operacional del Club House, que nos permita generar utilidades para cumplir con las obligaciones adquiridas. Es importante destacar que en los eventos externos, la política es exigir el 50% del valor total de evento por anticipado, con el fin de disminuir los riesgos al club y financiar las actividades con capitales externos a nuestra organización, como así también el cobro de los saldos pendientes se hacen a 30 días lo que significa una liquidez rápida y permanente de esta unidad de negocio.
En la actualidad el item eventos genera aproximadamente un 30% como margen de utilidad dependiendo del tipo de servicio que se contrate por personas o empresas externas a los socios.
Un objetivo para este año es superar y mejorar esta performance, mediante el desarrollo de nuevos proveedores, mejor asignación y planificación de los recursos humanos e infraestructura del club. De vital importancia para el logro de estos objetivos, será el control de bodegas y existencias, un mejor control y rendición de cajas y una mayor planificación de las adquisiciones.
Como medida correctiva a malas experiencias ocurridas, se han generado los filtros y reglas claras a nuestros visitantes externos, con el fin de no invadir los espacios destinados a nuestros socios, como así también, mantenerlos a ustedes informados de las actividades que se realizarán en las dependencias del club.
Fechas especiales
Las actividades con Socios, ha sido una constante en nuestro Club, celebrando fechas como el día de la Madre, el día del Padre, cumpleaños de socios, Semana Santa, almuerzos familiares los días domingos, etc.
Publicidad y promoción.
Como cualquier departamento comercial de una institución, esta área tiene la necesidad de generar comunicación en medios dirigidos a lograr los objetivos.
Debido a no existir un presupuesto de marketing para cubrir este item, la gerencia comercial realizó los contactos con la Revista especializada Golf Digest, logrando una alianza estratégica, que consideró 9 páginas entre los meses Julio del 07 a Marzo del 08 por un valor de $18.000.000.- Esta cifra no significó egreso alguno para el club, ya que se hizo un canje por invitaciones al segmento Premium, entregadas mediante correo privado dentro de esta prestigiosa revista, acompañado de un publi reportaje realizado por la misma revista.
Similar situación se presenta con el Diario Financiero donde se generó un convenio por 9 medias páginas por un monto de $19.000.000.- por un canje de presencia publicitaria del Diario en el hoyo 1 y un evento interno de la empresa periodística que significó un costo de $200.000 para el club.
Estas páginas aún están disponibles, las cuales serán usadas durante los próximos meses.
Socios y usuarios del club.
Como una forma de hacer un resumen del trabajo realizado hasta el momento en materia de socios y usuarios tanto del golf como del Spa, quiero compartir con ustedes un cuadro muy simple actualizado hasta hoy donde podemos ver la realidad del Club a la fecha.
Socios Accionistas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría socios |
Q |
Valor cuota |
Totales en UF |
|
Socios Activos cuota completa |
250 |
4.1 |
1025 |
|
Socios Acc. Ausentes 1/2 cuota |
13 |
2.05 |
26.65 |
|
Socios Acc. Ausentes 1/3 cuota |
7 |
1.37 |
9.59 |
|
Socios con aporte |
22 |
0 |
0 |
|
Socios congelados |
18 |
0 |
0 |
|
Socios en convenio |
2 |
0 |
0 |
|
|
312 |
|
1061.24 |
21,133,533 |
|
|
|
|
|
Usuarios FF.AA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría Usuario |
Q |
Valor cuota |
Totales en UF |
|
Convenio Ejercito Familiar |
6 |
4.10 |
24.6 |
|
Convenio Ejercito Unipersonal |
9 |
3.00 |
27 |
|
Convenio Fuerza Aérea Familiar |
2 |
4.10 |
8.2 |
|
Convenio Fuerza Aérea Unipersonal |
11 |
3.00 |
33 |
|
|
28 |
|
92.8 |
1,848,019 |
|
|
|
|
|
Usuario Temporal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría Usuario |
Q |
valor cuota |
Totales en UF |
|
Usuarios Temporales |
1 |
6.00 |
6.0 |
|
Usuarios Temporales |
40 |
4.10 |
159.9 |
|
Usuarios Temporales |
1 |
6.50 |
6.5 |
|
|
42 |
|
176.5 |
3,514,821 |
|
|
|
|
|
Usuario externo SPA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría |
Q |
Valor cuota |
Totales en UF |
|
Usuarios Externos SPA Unipersonal |
6 |
2.5 |
15.00 |
|
Usuarios Externos SPA Familiar |
17 |
4.1 |
69.70 |
|
|
23 |
|
84.70 |
1,686,716 |
|
|
|
|
|
Socios accionistas usuarios SPA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoria |
Q |
Valor cuota en $ |
Totales en UF |
|
Socios Usuarios SPA Unip |
1 |
20,000 |
20,000 |
|
Socios Usuarios SPA Bi personal |
7 |
28,000 |
196,000 |
|
Socios Usuarios SPA Familiar |
22 |
36,000 |
792,000 |
1,008,000 |
|
30 |
|
|
|
|
|
|
|
29,191,089 |
Nuevas condiciones de Mercado
En consecuencia con las nuevas condiciones existentes en el mercado en el mes de Febrero de 2008, se implementa una promoción en alianza con la revista Golf Digest que permite el ingreso de Usuarios temporales por dos años pagando la cuota social mensual (UF. 4,1), con el objetivo de acortar la brecha existente entre los ingresos por cuotas Araucarias y los costos operacionales del club.
Para el año 2008, especial preocupación, será mantener los costos controlados, en conjunto con una eficiente y activa gestión en la zona cercana al club, como también en Santiago.
Para este año se está formando un equipo comercial con el objetivo claro de entablar relación y promover nuestro club principalmente en las empresas y ejecutivos que operan en la zona.
Las principales preocupaciones para este año en el área comercial serán:
Spa.
Lograr el financiamiento de la operación del Spa, el cual históricamente ha generado aproximadamente 5 millones de pérdida mensual.
Para ello hemos diseñado productos y precios atractivos principalmente para mujeres vecinas de la zona, que son potenciales usuarias de los servicios del Spa.
Golf.
Los esfuerzos se concentrarán en generar nuevos recursos para el club en las distintas modalidades de incorporación con el objetivo de estrechar la brecha de ingresos v/s gastos operacionales.
Club House.
Especial preocupación será la organización del club house y hoyo 9 para lograr la calidad de servicio para nuestros socios.
Generar ingresos de recursos al club, mediante eventos, reuniones y campeonatos que nos permita cumplir con los compromisos contraídos.
Relaciones con el target.
Generaremos instancias de relación con ejecutivos de alto nivel de las empresas, a través de campeonatos inter empresas de tenis y golf, que nos permitan identificar las potenciales nuevas incorporaciones para nuestro club.
Escuelas de tenis y golf.
Tenemos la convicción que una buena forma de llegar a los padres es a través de los niños. En consecuencia a esto hemos diseñado cursos y talleres de golf y tenis en estrecha coordinación con los mejores colegios del sector.
Señalética en cancha.
Para este año, gracias al trabajo de la comisión de golf, podremos tener señalética en cada hoyo, que permita a los jugadores dimensionar y medir los obstáculos que presenta la cancha
Es importante destacar que esta inversión que supera los $6.000.000, no ha salido de las arcas del club, puesto que todo el proyecto es financiado por la empresa privada mediante el levantamiento de auspicios con marcas que les interesa participar en el golf.
Compromiso
Sabemos que el país no está en las mejores condiciones para lograr las metas que nos hemos propuesto. Pero tengan por seguro que se realizarán todos los esfuerzos y se implementarán las estrategias y acciones correspondientes, para llegar a la meta.
Esto es poner al club en una posición financiera más cómoda que permita operar con más tranquilidad para finalmente cumplir con la confianza depositada por ustedes en este Directorio.
F. Palabras Finales
Finalmente debemos señalar que el trabajo del Directorio no es una tarea fácil, el cual se presenta llena de desafíos y situaciones que son difíciles de evaluar y cuantificar cuando no se ostenta el cargo.
Esta labor muchas veces es compleja y anónima, pero desde que asumimos esta responsabilidad, nuestro Norte siempre ha sido y será en lo que nos queda del período, hacer nuestros mejores esfuerzos para sacar adelante la responsabilidad que nos impusimos. Esto es, primeramente cumplir con las obligaciones que los estatutos nos imponen, y en segundo lugar, orientar el trabajo al Gerente Comercial y al Administrador, para el logro de los objetivos que nos propusimos.
El Club y lo más importante que posee, sus socios y sus empleados, son parte fundamental del éxito de esta Corporación. El proyecto Araucarias que no es solo una cancha de golf, debe consolidarse en el tiempo. Una parte importante de la tarea esta realizada, pero aun queda mucho por hacer y todo ello debe contar con el apoyo, la colaboración, la crítica y la opinión constructiva que permita ser un ejemplo de Club, como el que todos deseamos para nuestro futuro.
No quiero terminar esta Memoria, sin antes decirles que tengo la absoluta convicción que:
“AQUÍ…. NADIE ES TAN BUENO, COMO TODOS NOSOTROS JUNTOS”
Lorenzo Serón Ferre
Presidente del Directorio
Club de Golf Las Araucarias de Linderos