MEMORIA DEL DIRECTORIO
CLUB DE GOLF LAS ARAUCARIAS
PERIODO 2010 - 2011
I. ANTECEDENTES
En conformidad a lo
dispuesto en los estatutos del Club, en mi calidad de Presidente del
Directorio, me corresponde dar a conocer a
Como una forma de
entregarles los antecedentes lo más ordenados posible, se ha considerado
abarcar en forma separada las diferentes áreas de interés para conocimiento de
los socios.
A.
Situación
Administrativa
Estimados Socios: Los
desafíos que nos impusimos al iniciar este segundo año, buscaban concretar lo
iniciado el año anterior, en este
sentido podemos señalarles que muchos de esos desafíos hoy se encuentran terminados
o en desarrollo, tales como mantener los gastos
operacionales, mejorar la presentación y la mantención de la cancha de golf, el
funcionamiento en forma adecuada del spa, incentivar el uso de sus
instalaciones a través de crear actividades para nuestros Socios y sus hijos, incentivar
a nuestros Usuarios temporales para que consoliden su proyecto con el Club, a
través de la compra a plazo de una acción, pago de su cuota de incorporación y
otras que abordaremos en detalle más adelante.
Situación Judicial.
Referente a la situación
judicial relacionada con el Club y la
demanda de la propietaria de
Por tal motivo el
Club tuvo que cancelar los honorarios
por $ 1.666.013.-al abogado que nos representaba.
Club House
El mejoramiento de
nuestro Club House, es un desafío que durante el año estudiamos y a través de
la materialización de un proyecto arquitectónico, que busca mejorar la
infraestructura de la terraza, aumentar la capacidad de los baños y efectuar
las modificaciones necesarias para contar con un recinto apropiado a los
diferentes requerimientos de nuestros socios y visitas. Ese proyecto esperamos se pueda concretar durante el
presente año, el que se estima que tenga un costo de alrededor de $ 60.000.000.
La alternativa
gastronómica que presenta la concesión especialmente los días domingos ha sido
de amplia aceptación por parte de nuestros socios y visitantes, además de las
actividades que se solicitan para efectos de cumplir compromisos especialmente de cierre de campeonatos y otros.
Baño personal de cancha
Importante es
destacar que durante el período se cumplió con un anhelo de los trabajadores de
la cancha y promesa del Directorio de mejorar la calidad de vida de nuestros
empleados, en el sentido de construir una instalación con baños, duchas y zona
de lockers en el sector del tranque a nuestro personal de la cancha, con esta
tarea cumplida el Club vela por que las condiciones de higiene establecidas en
las normas existentes se cumplan a cabalidad por parte de la corporación en
beneficio de los trabajadores.
Tribunal de Disciplina
Como es de
conocimiento de los Socios durante
El Directorio, se
hace un deber agradecer a cada uno de los integrantes del Tribunal, su trabajo
acucioso y responsable en beneficio de la transparencia y mantención de las
normas de cortesía estipuladas en nuestra reglamentación y Estatutos.
Cancha de Golf
La cancha de
golf ha sido el principal objetivo de
nuestro Directorio, y es por ello que se
ha buscado mantenerla en las mejores condiciones para que nuestros socios y
visitas la puedan disfrutar.
Dentro de los puntos que concentraron nuestros mayores esfuerzos, se
encuentran las siguientes actividades:
1.
Cambio de 6 programadores de riego, los que por su
antigüedad presentaban problemas de funcionamiento que no permitían un trabajo
eficiente de los programas de riego.
2.
Cambio de 167 regadores que se encontraban en mal
estado o que complementaron el sistema de riego existente, de tal forma de
cubrir zonas que no eran regadas y generaban una mala presentación y dificultad
para el juego.
3.
Evitar con los riegos mojar los bunker, al respecto
podemos informar que se mejoró esta situación en los greens de los hoyos 1, 2,
3 y 17, además de cross bunker de los hoyos 5 y 16.
4.
Arreglar la presentación de la laguna del hoyo Nº
4, la que se limpió y se le repuso el puente que se encontraba inutilizable.
5.
Arreglo de las máquinas que presentaban mayor
desgaste y que no permitían un trabajo eficiente, es así que a la máquina
cortadora de fairways se le cambió la totalidad de las piezas que cumplen la
función de corte, neumáticos y parte de su sistema hidráulico, quedando ésta
con el máximo nivel de operacionalidad que permite su antigüedad.
6.
Arreglo de la máquina rastrilladora de bunker, a la
que se le cambió el motor y todos sus sistemas de tracción, quedando totalmente
operacional.
7.
Mejoras a la instalación que resguarda el sistema
de propulsión de agua para el riego, y la reparación de la parte eléctrica de
la bomba de pozo profundo, la que lleva 14 años de funcionamiento sin presentar
problemas.
El trabajo proyectado para el presente año es continuar mejorando
nuestra cancha y considera:
1.
Continuar con el proceso de mejorar los riegos a
través del cambio de regadores o complementando los riegos en partes secas.
2.
Continuar implementando los riegos que permitan
evitar mojar los bunker.
3.
Efectuar trabajo de verticorte, aireación,
fertilización, control de chépica peruana y maicillo, actividades a las que se
les dará prioridad durante el período de invierno, para lograr la mejor
presentación de la cancha.
4.
Construcción de un vivero de pasto de farways, que
permita su rápida reposición ante la necesidad de champear o efectuar trabajos
de reparación.
5.
Mejorar las condiciones de presentación y juego de
los 72 bunker existentes, a través de la remoción y arneo de sus arenas.
En relación al mantenimiento de las
En el área de la cancha de golf, a pesar de la insistencia que
permanentemente se hace a que nuestros jugadores cuiden nuestro principal
patrimonio, llama la atención la escasa preocupación de algunos jugadores, por
aspectos tan básicos como evitar botar papeles, colillas de cigarros, la correcta
forma de levantar un pique, rastrillado de bunker, roturas de las señalética y
basureros, aspectos que son de fácil solución y que generan molestias a quienes
si cumplen con estas actividades.
Cuidar nuestra cancha es cuidar nuestro principal patrimonio, por lo que
es tarea de todos ayudar en esta actividad,
de tal forma que ésta, mantenga los estándares que todos queremos, para
disfrutarla cada vez que la usamos.
SPA
Durante el año 2010, se pudo observar un incremento en el uso de esta
instalación, especialmente del gimnasio, ya que durante las mañanas existió un
importante aumento de las personas que concurren a utilizar esta instalación,
la que es dirigida por nuestros profesores, los que cubren en los horarios de
mañana y tarde atendiendo a todos los Socios.
Junto a lo anterior, posemos señalar que durante el año 2010 se
efectuaron clases de ballet para niñitas, clases de flamenco para adultos,
clases de natación y entrenamiento de natación, las que continúan durante el
presente año.
En el área del Spa podemos señalarle a
Es importante señalar
que la mantención de una construcción como el Spa y sus diferentes sistemas,
(camarines, canchas, piscinas, gimnasio, saunas y vapor) son de gran costo, con la problemática, que por la distancia
desde Santiago, se dificulta el trabajo de mantención y reparación de los
componentes que requieren de estos servicios.
Situación de Golf
Es la razón de ser de
nuestro Club, la actividad que la gran mayoría de los socios practican y/o
compiten.
Con gran satisfacción
podemos informarles que durante el período se conformó el Comité de Golf, con
la participación de todos los Capitanes, quienes asumieron esta responsabilidad
con un gran espíritu de colaboración y entrega, para constituirse en la única
autoridad responsable de las actividades de Golf que se planifiquen y programen,
junto a lo anterior tendrán la responsabilidad de:
1.
Promoción y
coordinación de competencias internas y externas;
2.
Relación con
3.
Supervisar la
enseñanza del Golf;
4.
Velar por el buen uso
de la cancha, disciplina y etiqueta;
5.
Relación y
coordinación con el Directorio del Club en las actividades que les conciernen;
6.
Comunicaciones a los
socios en temas relativos al golf y;
7.
Dar cuenta al
Directorio de situaciones que merezcan sanciones o escapen a sus atribuciones
específicas.
En relación al juego del golf, podemos
señalar que durante el período tuvimos un promedio de 969 salidas
mensuales, destacándose el mes de Enero de 2010 con 1.196 salidas, sumando un total
anual de 11.632 salidas, generándose un 8% menos de uso de nuestra cancha por
parte de nuestros Socios y visitas.
Además de lo
anterior, es importante señalar que durante el año se realizaron campeonatos
internos mensuales, el tradicional campeonato de
En cuanto a las
damas, durante el período, se mantuvo la
tradicional Escuela, esperando que durante el presente año se masifique su
actividad, lo que permitirá una mayor y mejor participación en los campeonatos
del Club. En tal sentido esperamos que el trabajo de su Capitana permita que un
mayor número de ellas sean partícipes de las actividades que se programen.
En el área de los
niños y la participación de algunos de ellos, en campeonatos organizados por
En el área de los
jugadores Senior, nuevamente tenemos que destacar ver el espíritu con que
llegan sus jugadores cada vez que son convocados a sus tradicionales
campeonatos mensuales, actividad que les permite compartir la experiencia, la
sana amistad y conocimientos de golf en la mesa.
En el mes de marzo,
realizamos el Abierto Las Araucarias 2011, con la participación de 101 jugadores
aficionados de todas las categorías, es importante destacar el Pro-Am que se
realizo con los 18 mejores profesionales de Chile.
Aprovecho la
oportunidad para agradecer frente a
Otras Actividades deportivas
Durante el mes de Enero, se realizó el tradicional campamento de verano
en el que participaron 34 niños, hijos de socios y externos que pudieron
compartir con sus pares en las diferentes edades de los concurrentes,
lográndose a través de los trabajos planificados todos los objetivos.
Durante el año 2010 y
ante la necesidad de hacer más
participativas las activida
En el área del tenis, se realizaron clases de tenis a adultos y menores,
se llevaron a efecto torneos internos, además de campeonato abierto de tenis. Es
importante destacar un aumento progresivo de la cantidad de personas que
utilizan nuestras canchas. Deseamos hacer presente que durante el año se
hicieron trabajos en las instalaciones para el mejor desarrollo del deporte
blanco, esperando terminar los arreglos durante el presente año.
Deseo aprovechar la oportunidad para rendir un póstumo y merecido homenaje
a quien fuera nuestro Socio, amigo y Capitán del Tenis, Sr. Victor Yarad Dacaret
(Q.E.P.D.) quien siempre fue un ejemplo de trabajo en equipo, generador de
amistad, gran motivador de la actividad tenística y por sobre todo una gran
persona. Su partida tan intempestiva nos deja una huella difícil de imitar,
pero el Club a través de su Directorio ha dispuesto que todos los años se
realice el Campeonato Tolín Yarad, como una forma de mantener su gran espíritu
deportivo vigente.
Cumplimos en informarles que en su primera versión dicho campeonato
congregó a un total de 55 jugadores
quienes dieron lo mejor de si para ser parte de este merecido homenaje a Tolin
Yarad.
Situación Contable y Financiera.
Durante el año 2010, continuamos
el proceso de regularización y mejoramiento de la posición económica de nuestro
Club.
Se han continuado las
acciones tendientes a pagar la deuda antigua, como también la baja de costos y
gastos inherentes a la operación cotidiana.
Como hechos
relevantes a la actual situación financiero contable del Club podemos señalar
lo siguiente:
1.
Se ha generado un ahorro importante en costos
financieros, producto de no hacer uso de la línea de sobregiro bancario.
2.
Mensualmente se ha llevado a cabo el control
presupuestario de Ingresos y Egresos, resultados que han sido analizados en
cada Directorio mensual de
3.
Como elementos de impacto negativo que
afectaron la caja del Club, podemos señalar los siguientes:
a.
Inversión en Mejoras de cancha y SPA las
cuales eran de imperiosa necesidad de implementar para un mayor beneficio a los
socios y usuarios de las instalaciones del Club.
b.
El efecto recurrente en los estados de
morosidad por concepto de cuotas sociales Cabe destacar en este aspecto,
la practica de algunos socios que
permanentemente mantienen una morosidad de dos meses, cancelando solo una cuota
cuando van a perder sus derechos como socios.
c.
Durante el ejercicio 2010 la actividad
comercial estuvo carente de ventas de Acciones y cuotas de Incorporación por
Socios permanentes.
4. Como elementos con impacto positivo a la
caja, podemos señalar:
a.
Disminución en los costos de remuneraciones
mensuales, producto de la constante reestructuración del personal.
b.
Los menores gastos como también la adecuada
estructuración de los flujos de caja, han permitido ahorros anuales sustanciales
por concepto de Intereses y gastos bancarios.
5
En una exposición más detallada Don Cristian
Urzua, procederá a explicar a ustedes con mayor precisión el estado financiero
de
Socios y usuarios del
club.
Durante este período y
producto de la forma en que se presentó la opción a nuestros Usuarios para que
se incorporen como socios accionistas pudimos incorporar a 20 Usuarios, los que
han iniciado el proceso de pago de su acción y cuota de incorporación.
Por otra parte debido
a diferentes situaciones como cambios de casa, enfermedades y razones
personales como económicas que vivieron algunos de nuestros Socios, se produjo
una disminución de la cantidad de Socios accionistas que alcanzó a 5 personas y
un aumento respecto del año anterior en relación a la cantidad de socios que congelaron
su membresía 7 personas.
Como una forma de
hacer un resumen en materia de socios,
quiero compartir con ustedes un cuadro muy simple actualizado a la fecha, donde
podemos ver la realidad del Club, sin valores dada la existencia de montos
diferentes de acuerdo a la condición que poseen las distintas categorías de
Socios y/o Usuarios.
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Actualizado
a Abril de 2011 |
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Socios
Accionistas |
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Socios
Accionistas |
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Diferencia |
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Categoría socios |
Q |
|
Categoría socios |
Q |
Q |
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Socios
Activos cuota completa |
210 |
|
Socios
Activos cuota completa |
205 |
-5 |
|
Socios Acc. Ausentes 1/2 cuota |
6 |
|
Socios Acc. Ausentes 1/2 cuota |
5 |
-1 |
|
Socios
Acc. Ausentes 1/3 cuota |
7 |
|
Socios
Acc. Ausentes 1/3 cuota |
5 |
-2 |
|
Socios
activos pagando incorporación |
6 |
|
Socios
activos pagando incorporación |
5 |
-1 |
|
Socios
Hijos |
1 |
|
Socios
Hijos |
0 |
-1 |
|
Socios
Acción segura |
21 |
|
Socios
Acción segura |
20 |
-1 |
|
Socios
congelados |
48 |
|
Socios
congelados |
55 |
7 |
|
Socios
en canje |
2 |
|
Socios
en canje |
2 |
0 |
|
Socios
en convenio |
8 |
|
Socios
en convenio |
7 |
-1 |
|
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309 |
|
|
304 |
|
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|
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|
Usuarios
FF.AA |
|
|
Usuarios
FF.AA |
|
Diferencia |
|
Categoría Usuario |
Q |
|
Categoría Usuario |
Q |
Q |
|
Convenio Ejército |
6 |
|
Convenio Ejército Familiar |
7 |
1 |
|
Convenio Fuerza Aérea |
4 |
|
Convenio Fuerza Aérea |
4 |
0 |
|
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10 |
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11 |
|
|
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|
Usuarios
Telefónica |
|
|
Usuarios
Telefónica |
|
Diferencia |
|
Categoría Usuario |
Q |
|
Categoría Usuario |
Q |
Q |
|
Convenio Telefónica Unipersonal |
32 |
|
Convenio Telefónica Unipersonal |
24 |
-8 |
|
|
32 |
|
|
24 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Usuario
Temporal |
|
|
Usuario
Temporal |
|
Diferencia |
|
Categoría Usuario |
Q |
|
Categoría Usuario |
Q |
Q |
|
Usuarios Temporales |
51 |
|
Usuarios Temporales |
39 |
12 |
|
|
51 |
|
|
39 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
402 |
|
|
378 |
|
Compromiso
Estimados Socios, se
ha cumplido un nuevo ciclo, nos queda la satisfacción de haber intentado dar lo
mejor de cada uno para lograr el cumplimiento de los nuevos desafíos que nos
impusimos para el período 2010 – 2011.
Las decisiones que se
adoptaron en cada oportunidad, pueden haber dejado algún grado de disconformidad
a algunos, como de conformidad a otros, a todos debemos señalarles, que siempre
tuvimos como Norte, el velar por el interés de
Como en toda
actividad regida por el hombre, pudimos cometer errores, si estos afectaron a
alguien, nuestras sinceras disculpas, por que nuestro afán fue siempre sacar
adelante la tarea impuesta y con ello responder a la confianza por ustedes
depositada en cada uno de los Directores que les representaron.
Finalmente agradecemos el apoyo de muchos socios y esperamos
que el próximo Directorio sienta el mismo apoyo al trabajo que se llevará a
cabo, para que así entre todos podamos sacar adelante nuestro querido club,
y estar orgullosos de lo que hemos
construido con tanto esfuerzo.
.
F. Palabras Finales
Finalmente
debemos señalar que el trabajo en el Directorio no fue una tarea fácil, por que
durante el transcurso de estos dos años, fueron muchas las situaciones que
debimos enfrentar y resolver, pero es nuestro deber hacer presente que siempre
nos movió el afán de preservar y mejorar nuestro Club con las mejores
herramientas disponibles, con mucho
trabajo y responsabilidad, pero, como todas las tareas que se abordan en la
vida, más de algo nos habrá faltado por cumplir para lograrlo.
En
definitiva los resultados los debe
evaluar
Fdo. Lorenzo Serón Ferre
Presidente del Directorio
Club de Golf Las
Araucarias de Linderos